photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) administratif(ve) et comptable a pour rôle de soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise sur les plans administratif, comptable et parfois social. 1. Comptabilité - Rapprochement des factures fournisseurs des BL, devis ou contrat et saisie sur ERP - Création des factures clients. - Préparation des règlements fournisseurs, prestataires de services et suivi des encaissements. Préparation des règlements à l'escompte. - Suivi de la trésorerie. - Préparation des éléments pour le cabinet comptable (, TVA, écritures, justificatifs, immobilisations.). 2. Administration - Gestion du courrier entrant et sortant. - Classement et archivage physique et numérique des documents. - Commandes de fournitures et gestion des stocks de bureau. - Accueil téléphonique et orientation des appels. - Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (assurances, entretien, téléphonie.). 3. Ressources humaines - Enregistrement st suivi des dossiers salariés - Préparation des éléments variables de paie. - Suivi des congés et absences. - Gestion des visites médicales et des dossiers de mutuelle.

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Marlenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre cabinet médical partenaire, implanté à Marlenheim, recrute un(e) Secrétaire Assistant(e) Médico-Social(e) en contrat d'alternance, dans le cadre d'une formation dispensée par l'école ELAN Formation à Strasbourg (ouvert aux débutant qui souhaitent se former). Qui sommes-nous ? Nous sommes un cabinet médical moderne, à taille humaine, engagé dans un accueil bienveillant des patients et dans une organisation de travail efficace et chaleureuse. Dans le cadre du développement de notre activité, nous souhaitons intégrer un(e) alternant(e) motivé(e) pour se former au métier de secrétaire médico-social(e). Vos missions En binôme avec notre équipe administrative et soignante, vous serez progressivement formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes : Accueil des patients (physique et téléphonique) Gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous Classement, archivage, rédaction de courriers simples Interface avec les médecins, les patients et les organismes de santé Utilisation des outils bureautiques et logiciels médicaux Profil recherché Débutants acceptés : ce poste s'adresse aux personnes souhaitant se former en alternance Sens du relationnel, discrétion, rigueur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wittenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower MULHOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant d'exploitation (H/F) -35H -Horaires: 8h/12h -13h30/16h30 -Accueil téléphonique et gestion du standard. -Planification des dépannages auprès des techniciens via un logiciel interne. -Classement, archivage et gestion administrative courante. -Vous êtes à l'aise à l'oral et avez le sens du contact. -Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes autonome sur un poste administratif. -Vous appréciez la gestion de plusieurs tâches en simultané et savez faire preuve de rigueur. -Une première expérience en gestion de standard est un vrai plus. -Vous avez le sens de l'adaptation.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant logistique sur le secteur Proche de Luxeuil (H/F) Vous appréciez la rigueur, les contacts avec les fournisseurs, le domaine de la logistique ? Voici vos missions : Gestion administrative - Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, bons de commande, etc.) - Classement et archivage des dossiers - Suivi des factures et relances fournisseurs ou clients - Tenue de tableaux de bord (commandes, livraisons, coûts, etc.) Suivi logistique - Planification et organisation des livraisons ou expéditions - Suivi des commandes : réception, traitement, relance - Gestion des stocks : saisie des entrées/sorties, inventaires - Coordination avec les transporteurs et les fournisseurs - Vérification des documents de transport (bons de livraison, douanes, etc.) Communication et coordination - Interface entre les différents services (achats, production, entrepôt, clients) - Gestion des relations avec les fournisseurs, transporteurs, clients - Transmission des informations logistiques aux équipes concernées Suivi[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Reignier-Ésery, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans la motoculture, nous recherchons une secrétaire vendeuse (H/F) à temps plein pour renforcer notre équipe. Type de contrat : CDD de 6 mois Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Conseil et vente de matériel de motoculture - Saisie et suivi des devis, bons de commande et factures - Gestion administrative courante (courriers, classement, relances.) - Suivi des stocks et des livraisons Profil recherché : -Expérience en secrétariat et/ou en vente (de préférence dans un domaine technique) - Maîtrise du logiciel EBP appréciée - Bon relationnel, sens de l'organisation et autonomie - Intérêt pour le secteur de la motoculture Pour postuler, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation

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Office manager

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un Office Manager (F/H) pour son client, Jeunesse au Plein Air. Afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement via le lien de l'offre. Ce poste est pour celle de vos connaissances qui : - Est rigoureux et agile - A une première expérience d'office manager, d'assistant des ventes ou équivalent - A un intérêt pour le secteur de la jeunesse et de l'éducation populaire, sans y avoir nécessairement travaillé CONTEXTE DU RECRUTEMENT Jeunesse au Plein Air (JPA) est une association reconnue d'utilité publique (RUP), œuvrant pour l'accès des enfants aux vacances et loisirs éducatifs. Son action repose sur la promotion de la solidarité, de l'éducation populaire et du droit aux vacances pour tous. JPA a créé son fonds de dotation « Partir et Devenir » et est agréé don en confiance. JPA agit « pour et avec » ses membres pour : - Promouvoir et défendre les loisirs et les vacances éducatifs - Revendiquer et faciliter sur le plan économique, social et culture l'accès aux Accueils collectifs de mineurs (ACM) - Rassembler[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

. Gestion administrative et commerciale de l'ESAT - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction, mise en forme, diffusion de courriers, comptes rendus, supports de communication. - Gestion du courrier (arrivée/départ), classement, archivage. - Préparation et suivi des devis, commandes, factures - Relance des clients, suivi des règlements, gestion de tableaux de bord commerciaux et tableau de suivi. - Organisation logistique des événements (salons, rencontres, visites...). . Gestion administrative et RH des usagers TH - Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (contrats, autorisations, suivis divers). - Suivi des présences et absences (badgeuse, justificatifs, gestion des absences de santé et congés). - Vérification des éléments variables de paie (EVP), transmission mensuelle au pôle RH. - Gestion de la formation : recueil des besoins, planification, logistique, suivi administratif. - Gestion des visites médicales des usagers. - Suivi administratif des admissions et des stages. - Transmission des bulletins de paie aux représentants légaux/mandataires. . Soutien au fonctionnement institutionnel - Tenue à jour de l'agenda de la direction, coordination des[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions: Recevoir la demande de sollicitation de l'équipe pédagogique, l'analyser en équipe et proposer des modes d'interventions (en lien avec les missions de l'EMAS). - Participer activement : réunions de synthèse, pédagogique, réunions de coordination et à l'élaboration des actions. Conseiller et guider les enseignants et/ou AESH. - Accompagner les enseignants vers une meilleure compréhension du fonctionnement des élèves en situation de handicap et aux techniques psychopédagogiques. - Valoriser, renforcer et faire émerger des compétences pédagogiques à même de s'ajuster au handicap. - Mettre en place un environnement facilitateur selon le type de handicap (outils, aménagements spécifiques.). - Favoriser l'expression de l'enseignant/ AESH par rapport à la situation vécue et ses répercussions. - Proposer des formations ciblées, organisées selon les thématiques spécifiques (apprendre à apprendre, style d'apprentissage, outils de structuration de l'environnement, les comportements problèmes). - Réaliser des observations participantes en classe, des bilans ou accompagnements si nécessaires. - Garantir la confidentialité des informations et données privées concernant[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions: Recevoir la demande de sollicitation de l'équipe pédagogique, l'analyser en équipe et proposer des modes d'interventions (en lien avec les missions de l'EMAS). - Participer activement : réunions de synthèse, pédagogique, réunions de coordination et à l'élaboration des actions. Conseiller et guider les enseignants et/ou AESH. - Accompagner les enseignants vers une meilleure compréhension du fonctionnement des élèves en situation de handicap et aux techniques psychopédagogiques. - Valoriser, renforcer et faire émerger des compétences pédagogiques à même de s'ajuster au handicap. - Mettre en place un environnement facilitateur selon le type de handicap (outils, aménagements spécifiques.). - Favoriser l'expression de l'enseignant/ AESH par rapport à la situation vécue et ses répercussions. - Proposer des formations ciblées, organisées selon les thématiques spécifiques (apprendre à apprendre, style d'apprentissage, outils de structuration de l'environnement, les comportements problèmes). - Réaliser des observations participantes en classe, des bilans ou accompagnements si nécessaires. - Garantir la confidentialité des informations et données privées concernant[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Agroalimentaire

Montans, 81, Tarn, Occitanie

Vous assurerez le suivi des tâches incombant au service QSE en relation avec la responsable QSE. Missions principales : - Relais du responsable QSE quant aux règles d'hygiène, de qualité et de sécurité du site - Assurer le suivi des contrôles sur les produits en cours et finis, et réalisation de contrôles complémentaires - Contrôle des documents d'enregistrement complétés (vérification, classement, archivage, présence d'originaux, suivi sur VIF et Progial) - Contrôle de la présence et de la propreté du matériel de nettoyage et d'hygiène à disposition - Gestion des non-conformités et suivi des actions correctives - Suivi des audits interne / clients / IFS - Suivi des dossiers fournisseurs (MP, transports, sanitation) avec les documents à jour - Gestion du laboratoire - Formation du personnel à l'hygiène et à la sécurité - Réalisation de la gestion documentaire et de son suivi - Aide à la préparation des réunions et des revues de direction et gestion des indicateurs - Appui à la réalisation du plan HACCP - Suivi des audits (hygiène, traçabilité) et contrôles spécifiques (teignes, dégustation, températures, étalonnage) Compétences requises : Formation en IAA, connaissance[...]

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Musicien intervenant / Musicienne intervenante

Emploi Administrations - Institutions

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 42 000 habitants RECHERCHE UN MUSICIEN INTERVENANT DUMISTE H/F A temps complet (20h/semaine) Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuel Catégorie B (filière enseignement artistique) Grand Sud Tarn-et-Garonne, territoire idéalement situé entre Toulouse (30 mn) et Montauban (10 mn), a souhaité s'engager concrètement en faveur de l'accès du plus grand nombre à la culture. Un partenariat a été conclu avec toutes les écoles du territoire permettant la venue d'intervenants musique au sein des classes. Le service « Musique à l'école » est constitué d'une équipe musiciens intervenants titulaires du DUMI. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Culture, vous serez en charge notamment d'assurer l'enseignement de savoirs et savoir-faire musicaux, auprès d'élèves des écoles maternelles et élémentaires de la collectivité, inscrits dans le cadre d'un programme fixé par l'Education Nationale. VOS PRINCIPALES ACTIVITÉS > Assurer l'enseignement de savoirs et savoir-faire musicaux, auprès d'élèves des écoles maternelles et élémentaires de la collectivité, inscrits dans le cadre d'un programme fixé par l'Education[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Sorgues, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales Accueil & Relations clients - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires dans notre salle des ventes - Filtrage, orientation des appels et prise de messages - Représentation professionnelle de l'image de l'entreprise Support administratif courant - Gestion du courrier entrant et sortant - Commande et suivi des fournitures de bureau - Organisation et tenue des espaces de travail Assistance comptable - Contrôle de la pré-saisie des factures fournisseurs - Ventilation analytique selon les centres de coûts - Collecte, vérification et classement des RIB et pièces justificatives - Suivi des fournisseurs débiteurs et relances - Traitement des notes de frais via Mooncard ou un outil équivalent Support à l'exploitation commerciale - Création et formalisation des pistes commerciales dans le CRM Odoo - Suivi et mise à jour des informations dans l'outil - Collaboration avec les équipes commerciales et techniques Profil recherché Compétences techniques (savoir-faire) - Formation Bac+2 en comptabilité exigée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Connaissances d'un ERP/CRM (Sage / Odoo ou équivalent) - Maîtrise[...]

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Auxiliaire de puériculture

Emploi Administrations - Institutions

Visan, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'un établissement d'accueil du jeune enfant de 16 berceaux implantée à Visan (Vaucluse), venez intégré(e) l'équipe de 6 agents permanents Poste à pourvoir : LE 25 AOÛT 2025 Type d'emploi : Contrat à durée déterminée de droit public pour accroissement temporaire d'activité établi en application de l'article L332-23 1° du code général de la fonction publique Durée 1 an Catégorie B Filière Médico-social Cadre d'emplois Auxiliaires de Puériculture Territoriaux Grade Auxiliaire de Puériculture de classe normale Temps de travail Temps non-complet / 32 heures hebdomadaires Jours et horaires de travail : Lundi de 7h15 à 13h30 - Mardi de 11h00 à 18h15 - Mercredi de 7h15 à 12h30 - Jeudi de 11h00 à 18h15 - Vendredi de 7h15 à 13h15 ou de 11h30 à 17h30 (1 semaine sur 2) / Modifiables en fonction des besoins du service Lieux de travail Crèche « Le Bac à Sable » implantée à VISAN Accueil et encadrement : - Accueillir et prendre en charge les enfants dans de bonnes conditions, en accord avec le projet éducatif, en lien avec l'équipe - Accompagner l'enfant dans son développement, dans ses apprentissages, dans son acquisition de l'autonomie et dans sa sociabilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Soullans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Brio Formation, centre de formation pour adultes basé à Soullans (85), recherche un(e) alternant(e) motivé(e) et bienveillant(e) pour rejoindre son équipe à partir du 1er septembre 2025. Votre mission (en binôme avec la responsable du centre) : - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Classement et mise à jour des dossiers stagiaires - Saisie de données administratives - Préparation de documents de formation - Appui à la gestion logistique des sessions - Participation à la vie quotidienne du centre Profil recherché : - Vous préparez un Bac+1 ou Bac+2 en gestion, administration ou assistanat. - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez le contact humain. Infos pratiques : - Contrat : Alternance (rythme à préciser selon votre école) - Lieu : Soullans (85) - Début : 1er septembre 2025 Pourquoi nous rejoindre ? - Une ambiance bienveillante et formatrice - Une mission concrète, variée et enrichissante dans le domaine de la formation pour adultes Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre motivation.

photo Chargé / Chargée de communication digitale

Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort d'activité, la CPAM de la Vendée recherche un Assistant communication digital (H/F) en CDD. Au sein du Département Communication de la CPAM de la Vendée, vous contribuerez activement à la transformation digitale de la communication interne. Vous assisterez la chargée de communication interne, sur le projet de refonte de l'intranet et l'animation éditoriale de celui-ci, dans le cadre de la stratégie globale de l'organisme. LE POSTE Rattaché au responsable de département communication, vos missions sont les suivantes : Refonte de l'intranet interne vers l'outil JAMESPOT : - Réaliser une analyse critique des contenus existants et les confronter aux retours utilisateurs qui seront préalablement recueillis. - Étudier les fonctionnalités du nouvel outil (CMS JAMESPOT) et en évaluer l'adéquation avec les besoins. - Synthétiser les expressions de besoin et proposer des évolutions adaptées. - Identifier les contenus et arborescences à conserver ou à refondre. - Élaborer une maquette du futur site : architecture, parcours utilisateur, structure des pages. - Optimiser la médiathèque d'images (renommage, classement, référencement.). 2. Accompagnement au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LA FONDATION DELTA PLUS RECHERCHE Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H En Contrat à Durée Indéterminée à Temps plein Pour Cap Emploi 87 et son Pôle Social Prise de fonction : 01/09/2025 La Fondation Delta Plus fournit un accompagnement gradué et individualisé à des personnes en situation de handicap, afin de leur permettre de répondre à leurs besoins de manière adaptée à leur potentiel et à leur projet. Le sens de l'accueil et de la relation avec l'usager est une évidence pour vous ? Vous avez une attirance pour le secteur du handicap ? Dans le cadre d'un remplacement, La Fondation Delta Plus, recrute pour ses services Cap Emploi 87 et Pôle Social un/une Assistant/Assistante Administratif/Administrative. 1) Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, des partenaires et des employeurs - Tâches administratives relatives aux services et assistanat des conseillers - Délivrance d'une information de 1er Niveau - Gestion et suivi administratif des dossiers - Classement et archivage - Constitution des dossiers administratifs, contrôle et mise à jour des données - Création, mise en forme et gestion des tableaux de suivi - Création et mise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recherche activement un Assistant administration des ventes (H/F) située à Limoges (87000). En tant que Assistant administration des ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Accueillir chaleureusement les clients au téléphone, par e-mail ou en magasin. - Élaborer des devis personnalisés en fonction des besoins spécifiques des clients. - Assurer un suivi rigoureux des devis en collaboration avec le service commercial. - Enregistrer et traiter les commandes de manière efficace. - Conseiller les clients sur les produits les mieux adaptés à leurs attentes. - Proposer des alternatives et produits additionnels lorsque nécessaire. - Gérer la facturation tant pour la France que pour l'export, y compris les procédures liées à Chorus. - Travailler avec les transitaires pour préparer les documents d'exportation requis. - Surveiller le transport des marchandises et gérer les éventuels problèmes. - Participer à la mise à jour des fiches de données de sécurité (FDS) en contactant les fournisseurs. - Enregistrer les paiements clients et s'assurer de leur bon traitement. - Organiser le classement et l'archivage[...]

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Responsable qualité

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Champigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le secteur de la santé un(e) Responsable Qualité H/F - 89 Ce poste est à pourvoir à la Clinique Ker Yonnec à RD 70, 89340 Champigny-sur-Yonne en Contrat à Durée Indéterminée à temps plein. Les principales missions du poste sont les suivantes : - Veiller à la mise en oeuvre de la politique qualité et gestion des risques de la Clinique - Veiller au suivi du P.A.Q.S.S (Plan d'amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins) - Veiller à la mise à jour régulière de l'ensemble des documents de l'établissement en concertation avec l'ensemble des personnes concernées (Politiques, composition des instances, règlement intérieur de chaque instance) - Références qualité, signature, classement - Veiller à maintenir à jour l'affichage et les supports de communication de l'établissement - Organiser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et suivre les appels - Réceptionner et transmettre les informations idoines Gestion administrative : - Réaliser le traitement administratif des différents documents du service : mails, courriers, notes, tableaux de bord, suivi des congés, archives, mise à jour des plannings . - Saisir informatiquement les appels téléphoniques reçus. - Procéder aux demandes d'agrément et/ou d'assermentation des agents de police et/ou des ASVP, des ports d'armes, des cartes professionnelles. - Enregistrer et classer les arrêtés municipaux. - Accompagner le chef de service pour le suivi financier du service - Assurer la gestion et le suivi des objets trouvés et perdus. - Saisir les données informatiques relatives aux stationnements abusifs. Relations avec les équipes sur le terrain : - Gérer les demandes des agents : suivi des fourrières, des points écoles, arrêtés municipaux. PROFIL: Connaissance de l'environnement territorial Appréhender les techniques d'accueil physique et téléphonique et des transmission radio Identifier les procédures et dispositifs de secours (pompiers,[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

AK Formation fort de son expérience depuis plus de 10 ans est une société de formation réactif expert dans les domaines techniques industrielles et réglementaires. Les missions du poste Vous prenez en charge un ensemble de missions Formateur Préparateur de Commande - Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte - Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur - Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information - Trier et traiter les mails et le courrier - Classer et archiver les informations et les document - Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs - Traiter les appels téléphoniques - Répondre aux demandes d'informations internes et externe Vous êtes une personne motivée, curieuse et proactive, prête à s'investir pleinement au sein d'une structure dynamique. Rejoignez une société où votre expertise sera un véritable atout pour contribuer au succès collectif. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez nous faire parvenir votre CV.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire auto-école en alternance dont les missions seront les suivantes : Accueil téléphonique et physique, renseigner les clients sur les différentes possibilités de financement du permis de conduire, présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite, gestion des plannings, gestion de documents administratifs : devis, factures, courriers, enregistrement de données, classement et archivage, etc encaissements, gestion des demandes de places.

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Technicien(ne) de planning transport routier de marchandises

Emploi

Gournay-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre entreprise SYNEOS spécialisée dans les produits et services des Travaux Publics (fabrication de béton prêt à l'emploi, la location d'engins et camions avec chauffeur) recrute un Adjoint au Responsable Opérationnel Transport et Flux (HF). Sous la responsabilité du Manager des opérations logistiques et flux vous êtes l'agent de planning et l'interlocuteur direct auprès des chauffeurs et des clients. VOS MISSIONS : 1- Saisie logistique - Saisie les missions intégralement et précisément sur notre TMS (Matos Connect) - RH → Identifier les écarts et/ou anomalies constatés sur les indicateurs à suivre : le pointage horaire. - Classe les mails reçus au fur et à mesure - Enregistre les bon de commande sur le réseau en respectant la procédure - MÀJ des bases de données (clients, fournisseurs, salariés...) sur le TMS - Établir les commandes fournisseurs (GO, Oléo.) 2- Gestion commerciale - Achète et vend du transport de sous-traitance en respectant des consignes de marges convenues 3- Management - Être le premier interlocuteur entre le manager des opérations et les chauffeurs - Suivre les formations obligatoires des chauffeurs (FCO, CACES...) - Climat social : identifier[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Electricité

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste à pourvoir à compter de septembre 2025 Notre PME recherche son/sa future(e) comptable H/F. Vos tâches au sein de notre entreprise seront les suivantes : - Gestion de la comptabilité fournisseurs - Gestion de la comptabilité clients - Saisie des notes de frais - Saisie des réglements - Saisie de la TVA - Suivi des dossiers de subventions des formations - Classement et archivage - L'élaboration des paies serait un plus La connaissance du logiciel SAGE est fortement souhaité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Eaubonne, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

IGA Ressources ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) TECHNIQUE (H/F) pour son client. Sous la responsabilité de la Directrice Administrative et financière et de la Directrice Générale, vous assurer un rôle d'assistanat polyvalent et technique. Vous êtes l'interface entre les différents acteurs de l'entreprise : la direction, les chargés d'affaires, les assistantes techniques, la comptabilité, le pôle achat et le pole travaux. Vous travaillez en équipe pour répondre au besoin de l'entreprise. La bonne humeur, la polyvalence, la réactivité et un bon état d'esprit sont essentiels pour intégrer notre équipe. Les missions du quotidien, riches et variées, seront les suivantes : Assistanat / Secrétariat : - Traitement des boites emails de l'entreprise - Accueil Téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour de l'ERP ( SAGE) pour les clients (nouveaux clients ou mise à jour) - Mise à jour des tableaux de suivi - Assistanat de Responsables d'Affaires o Frappe des devis o Réalisation des chiffrages dans l'outil de Gestion Commerciale o Suivi des Dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des dossiers Administratifs et commerciaux pour les dossiers d'Appels d'Offres o Réalisation des fiches[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ADM - Acteurs de la Distribution Multi Températures - vous accompagne dans toutes vos opérations de transports ! Situés à Goussainville (95), en périphérie nord de la région parisienne, lieu stratégique et en développement, nous sommes spécialistes de la livraison de produits alimentaires sous température dirigée. Nous recherchons actuellement un Exploitant (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : - Seconder le responsable exploitation dans son rôle administratif et opérationnel ; - Assurer le rôle d'accueil des différents acteurs de la logistique (chauffeurs, clients, prestataires.) ; - Être l'interlocuteur des chauffeurs : suivre quotidiennement l'avancement des livraisons des différents chauffeurs et les accompagner en cas de difficultés ; - Être l'interlocuteur des différents clients : informer sur le traitement et le suivi des livraisons, recueillir les réclamations et y apporter des réponses ; - Saisir les demandes de transport des clients sur le logiciel dédié ; - Valider les chargements et les livraisons sur le logiciel ; - Saisir les anomalies rencontrées par les chauffeurs (incidents de livraisons, problèmes palettes marchandises.)[...]

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Magasinier / Magasinière en pièces aéronautiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nos recruteuses de choc et commandantes de bord vous expliquent pourquoi rejoindre DASSAULT AVIATION à Cergy (95): " Travailler chez DASSAULT Aviation, c'est tout simplement la classe !" CRIT Aéro recrute au poste de Manutentionnaire industriel en Aéronautique (H/F). On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes du poste : - Enregistrer la demande du client interne/ la demande de travail. - Suivre et appliquer une fiche d'instruction de manutention - Préparer la manutention en choisissant les moyens d'élingage et de levage, en préparant le matériel. - Exécuter la manoeuvre en vérifiant les règles de sécurité et en s'assurant de la qualité des prestations et en optimisation des volumes de rangement. - Conduire les engins spéciaux nécessaires à la manutention (chariots, ponts roulants, grues, nacelles) et en assurer l'entretien courant (vérification des niveaux, fuites, pneus) - Charger, décharger et distribuer des éléments et produits - Alerter en cas d'anomalie (casse, manquant...) - Rendre compte au demandeur de la bonne réalisation de l'opération. - Suivre la fiche d'instruction - Assurer un tutorat et des actions de formation à destination[...]

photo Technico-commercial / Technico-commerciale

Technico-commercial / Technico-commerciale

Emploi Agroalimentaire

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

Support commercial à la vente Gérer les ventes depuis les commandes jusqu'aux livraisons en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes. Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique. Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis. Préparer les dossiers commerciaux avant les contacts et rendez-vous des commerciaux. Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement. Soutien administratif aux commerciaux/technico-commerciaux Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients : saisir les dossiers (propositions commerciales, devis, commande/contrat, incidents). Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients : saisir toutes les informations clients nécessaires à la livraison et à la facturation. Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux. Gestion des données clients (CRM) Alimenter et actualiser la base de données clients[...]

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Assistant / Assistante import-export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tampon, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients, spécialisé dans la commercialisation de matériaux, outillages, quincaillerie, un Assistant import/export et de gestion dans le carde d'un remplacement. Vous serez en charge des missions suivantes : Gestion documentaire et douanière Préparation, saisie et suivi des documents d'import/export (factures, DAU, E-FORCE, CAMCIS, etc.), notamment les demandes de DI, CAH, et annulations de précomptes . Classement et archivage des documents (connaissements, certificats d'origine). Formalités douanières & logistiques Pilotage des formalités de dédouanement dans les ports et aéroports (ex. Douala, Réunion.), gestion du transit . Suivi des enlèvements, réceptions et expéditions au Pad, Pak ou port. Opérations commerciales & internationales Établissement des cotations, devis et suivi des incoterms. Coordination avec les fournisseurs, transporteurs, transitaires et clients (prix, commandes, litiges) . Facturation & gestion des paiements Gestion de la facturation export/import, suivi des acomptes, relance, crédits clients . Suivi des paiements et relations avec les banques/assurances (contrôle documentaire). Suivi logistique &[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Belley, 10, Ain, Grand Est

En relation avec le personnel soignant, les fournisseurs extérieurs et les services techniques et logistique de l'hôpital, le gestionnaire achat est un acteur participant à la qualité, la sécurité et la continuité des soins. Préparation des achats : - Recensement et évaluation des besoins et des demandes en liaison avec les utilisateurs, - Suivi comptable et administratif des marchés, participation aux mises à jour, - Prospection fournisseurs et produits, mise en concurrence pour optimiser les achats, - Anticipation et information sur les besoins en renouvellement des marchés. Réalisation et contrôle des achats : - Émission des bons de commande pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué, - Vérification de la conformité de la commande, - Contrôle des factures et des situations, - Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public. - Classement et archivage des pièces comptables. Suivi Achats : - Gestion de dossiers achat au quotidien, mise à jour de tableaux de bords, - Règlement de litiges avec les fournisseurs et relations avec le trésorier. - Suivi et[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Poste à pourvoir au 1er Septembre 2025. L'hôpital de Trévoux cherche un(e) secrétaire médical(e) à temps plein : 1. GRADE - EMPLOI Grade : Assistant-Médico-Administratif Emploi : Secrétaire médicale 2. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION La mission de la secrétaire médicale en SSR Gériatrique est exercée par une secrétaire expérimentée, bénéficiant d'une connaissance des parcours de soins en milieu hospitalier, afin de les mettre en lien avec les différentes pratiques institutionnelles et extrahospitalières. Relations fréquentes avec les équipes médicales, soignantes et médicotechniques pour coordonner le circuit du patient, ainsi qu'avec les équipes administratives pour la mise en cohérence avec les données administratives relatives aux patients. 3. ACTIVITE PRINCIPALE - MISSIONS - Frappe et mise en forme des courriers, compte rendu, prise de notes, - Accueil physique et téléphonique des patients, des familles - Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, prise de rendez-vous) - Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) - Gestion[...]

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Assistant / Assistante technique du traitement des eaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Soissons, 27, Aisne, Normandie

A PROPOS DE L'ENTREPRISE Riche d'un siècle d'histoire, l'AMSAM - (ASSOCIATION MEDICO SOCIALE ANNE MORGAN), reste fidèlement engagée aux valeurs de sa fondatrice : l'aide à la personne et la lutte contre toute forme d'exclusion grâce à l'engagement et au professionnalisme de ses 350 collaborateurs. Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, elle intervient auprès de 6000 personnes en situation de fragilité due à l'âge, à la maladie, au handicap ou à tout accident de la vie. Acteur majeur du secteur médico-social et sanitaire sur Soissons (02) et ses environs. L'AMSAM agit dans trois domaines : - L'accompagnement des personnes âgées autonomes et en perte d'autonomie avec, un service d'aide à domicile et de portage de repas ; - Le soin à domicile, avec un centre de soins infirmiers (CSI), un service soins infirmiers à domicile (SSIAD), un service Hospitalisation à Domicile (HAD) - Le logement, l'hébergement et l'insertion avec deux résidences d'autonomie, un service d'hébergement temporaire, un service droit au logement, un clic, une plateforme PPSA. Sous la responsabilité du chef de service SAAD, l'assistant(e) technique de secteur assure la planification des interventions[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Vos activités principales : - participer aux incorporations d'élèves ; - assurer le suivi des différentes phases de l'individualisation du paquetage ; - réceptionner, manutentionner et contrôler les livraisons ; - assurer l'accueil des personnels venant réceptionner leurs colis d'effets d'habillement ; - distribuer les effets d'habillement livrés par le prestataire ; - valoriser les locaux de stockage des effets d'habillement ; - conditionner les colis en attente de réacheminement ; - participer et animer le fonctionnement de la lingerie ; - participer au fonctionnement de l'ensemble des missions du pôle logistique ; - appliquer les règles en matière de HSCT. Votre environnement professionnel : L'école de gendarmerie de Montluçon dispense une partie de la formation initiale des élèves gendarmes adjoints volontaires, élèves gendarmes et gendarmes élèves. Elle peut accueillir simultanément jusqu'à 1 320 apprenants ainsi que 285 cadres militaires et civils. Horaires variables 38 heures/semaine 27 jours de congés, 16 jours de ARTT IFSE mensuelle, groupe 2 Possibilité de restauration collective sur place Travail en milieu militaire avec des personnels de statut civils et militaires Peut[...]

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Opérateur / Opératrice logistique en entrepôt

Emploi Enseignement - Formation

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Au sein du Campus universitaire de Montluçon, l'opérateur.trice logistique et de maintenance est chargé(e) de garantir le bon fonctionnement en matière d'hygiène et de sécurité des biens et des personnes sur l'ensemble du site en effectuant une surveillance des locaux, des travaux d'entretien et de maintenance courante au sein d'une équipe d'opérateurs logistiques et de maintenance. ACTIVITÉS ESSENTIELLES : - Effectuer des travaux de rénovation et d'embellissement des locaux (sols, murs, plafonds, vitrerie) -[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Enseignement - Formation

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein de l'IUT Clermont Auvergne - site de Montluçon, l'adjoint(e) administratif(ve), des services Relations Entreprises et Recherche et partenariats, participe au développement des relations entreprises et des partenariats (organisation, contacts, suivi, organisation d'actions ciblées.). ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer au développement et au maintien des partenariats avec les acteurs économiques et territoriaux - Accompagner les usagers dans la recherche d'entreprise (stages,[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Administrations - Institutions

Sisteron, 42, Alpes-de-Haute-Provence, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de SISTERON recrute un(e) agent administratif en charge du secrétariat et de la facturation du Service des Eaux de la Ville. Ce poste à pourvoir est à temps complet Activités, tâches du poste : Gestion du logiciel de facturation Préparation et émission des factures eau et assainissement Envoi des rôles de facturation à la DGFIP Information des usagers : tarifs, règlement du service . Gestion des arrivées et départs des abonnés avec mise à jour du logiciel de facturation et émission des factures de clôture Facturation mensuelle des abonnés non domestiques Gestion du signalement de problèmes sur les réseaux d'eau et d'assainissement Etablissement des contrats d'abonnements eau (départ et arrivée) Etablissement des certificats (annulations, réémissions, avoirs .) Gestion des retours de courriers non distribués Coordination du planning de travail des fontainiers (rendez-vous avec les usagers pour changement de compteur) Analyse des données de relève via le logiciel dédié (alarmes, index, .) Préparation du fichier annuel de synthèse de la facturation Remplacement de la secrétaire du service en cas d'absence : Réception et affichage des analyses règlementaires AEP Réception[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons pour notre agence de GAP (05) un(e) Assistant(e) Technique Droit des Affaires (H/F) en CDI. Au sein de l'agence vous travaillez auprès d'une avocate, responsable d'établissement. Sous sa supervision, vous prenez en charge le secrétariat ainsi que la gestion des actes et documents juridiques. Véritable interface avec les clients, vous assurez la gestion administrative du bureau (accueil physique, téléphonique, classement, rédaction de courriers...). Vous contribuez à la gestion budgétaire de l'entité par la facturation, l'encaissement des honoraires et la relance clients. Pour vous accompagner au mieux dans vos travaux, vous bénéficiez d'importants moyens : un service national de documentation, un service études et un service formation qui vous permet d'actualiser en permanence vos connaissances et d'enrichir vos compétences. Idéalement issu(e) d'une formation supérieure en droit ou bien en assistanat, de niveau minimum Bac+2, vos qualités professionnelles ont été reconnues au cours d'une première expérience concluante en assistanat juridique dans un cabinet d'avocats d'Affaires. Vous exercez vos fonctions dans un climat de convivialité au sein d'une[...]

photo Agent(e) exécution polyvalent(e) équipt auto travail métaux

Agent(e) exécution polyvalent(e) équipt auto travail métaux

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

agent polyvalent collège guillestre H/F - EC20667 Intitulé du poste : Agent polyvalent (entretien et plonge) en poste d ... llège - Direction de l'Éducation, de la Jeunesse et des ... vice Education - Collège de Guillestre Missions : Entretien des locaux : L'agent assure l'entretien des locaux d ... spect des protocoles en vigueurs garantissant des conditions d'hygiène optimum pour les élèves, les enseignants et le personnel administratif du collège il doit : - effectuer l'entretien des salles de classe, des couloirs, des sanitaires et des escaliers de l'établissement ; - effectuer l'entretien des salles du réfectoire ; - effectuer, le cas échéant, l'entretien des coursives et du gymnase ; - assurer cet entretien d ... spect des protocoles d'hygiène et de sécurité et des protocoles techniques inhérents aux matériaux à entretenir ; - trier et évacuer les déchets et les poubelles autres que ceux de la restauration ; - veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien nécessaires à son travail, en relation avec l'agent référent - produits d'entretien - ou avec le gestionnaire ; - entretenir et ranger le matériel utilisé ; - contrôler l'état de propreté des locaux selon[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Cap-d'Ail, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'agent(e) de bibliothèque a pour mission d'assurer par rotation des accueils des publics sur les 4 médiathèques du réseau, de participer à l'équipement des documents et aux tournées organisées pour le transport des réservations sur les sites (50%) Ses missions porteront également sur la médiation des collections jeunesse auprès des scolaires du territoire et du jeune public des médiathèques : interventions en classe et en bcd, bébés lecteurs en crèches et en médiathèque, ateliers manuels (50%). - Accueil et relation à l'usager (information et conseil tous les publics sur l'offre de service, prêt/retour des documents, .) - Animations et médiation en Littérature jeunesse - Equipement des documents - Gestion des tournées sur les sites avec le véhicule de service. PROFIL : - Vous possédez le permis B afin de pouvoir répondre aux nombreux déplacements (exigé). - Facilité relationnelle, sens de l'écoute, capacité à identifier les attentes et les besoins des usagers. - Sens du service public, des responsabilités, esprit d'initiative et capacités d'organisation, travail en équipe et en réseau. - Savoir raconter et mettre en valeur la littérature jeunesse - Compétences manuelles[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein du service facturation, vous serez chargé de l'enregistrement et du suivi des factures. Vous réalisez le classement et l'archivage des factures. Vous pouvez être amené à réaliser la relance des clients et le suivi des règlements. Une connaissance du système Chorus Pro Service est souhaitée.

photo Professeur / Professeure de collège et de lycée

Professeur / Professeure de collège et de lycée

Emploi Enseignement - Formation

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre lycée recherche un(e) Professeur(e) des métiers de l'électricité. Vous enseignerez à des élèves préparant le Baccalauréat Métiers de l'électricité de la seconde à la terminale Vos principales missions seront : - Concevoir et animer les cours (théorie et pratique) en conformité avec les référentiels en vigueur . - Enseignement en classe - Adapter les contenus pédagogiques aux besoins des élèves. - Accompagner et évaluer les élèves tout au long de leur parcours. Votre profil : - Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine de l'électricité. - Titulaire d'un diplôme en électricité (CAP, Bac pro, BTS ou équivalent). - Une première expérience dans la formation est un plus, mais non obligatoire - nous vous accompagnons dans la prise de poste. - Habilitations électriques à jour (B1, B2, BR, BC, H0, H1.). - Pédagogie, écoute, patience, et goût pour la transmission sont des qualités essentielles. Poste de Contractuel(le) de l'Éducation nationale. Rémunération selon diplôme et expérience selon la grille de l'Éducation nationale POSTE URGENT POUR POSTULER VOUS POUVEZ ME CONTACTER AU 06 60 68 44 24

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Organisme de formation recherche Assistant administratif et commercial En intégrant cette structure vous allez être en charge de la formation professionnelle auprès des entreprises. - Gestion des appels téléphonique - Classement des documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Planification de rendez-vous - Réalisation de la gestion administrative (rédaction de courrier, saisie et suivi de dossiers...) - Saisir les documents numériques - Appui du pôle commercial.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lavau, 10, Aube, Grand Est

Au sein d'un site regroupant l'ensemble des expertises CDER, nous mettons l'accent sur la qualité de service et la dimension humaine au cœur de nos valeurs. Dans notre équipe composée de 3 collaboratrices vous intégrerez le pôle secrétariat, un noyau central du site où le professionnalisme et la convivialité font toute la différence. Votre activité se succèdera entre le site de Laon et le site de Marle. En tant que Secrétaire / Hôte d'Accueil, vos missions seront variées et stimulantes : - Production de documents : Comprendre, décrypter et proposer des corrections écrites et/ou verbales' Rédiger, mettre en forme et saisir des documents, Relire et corriger les documents produits, Préparer et reproduire le document final. - Accueil des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux tant physiquement que par téléphone (gestion du standard), Participation aux relations internes et externes, Relayer l'information auprès des personnes chargées du suivi de dossier, Contribuer à la qualité de la relation avec nos adhérents, Garantir la satisfaction de nos adhérents, Classer et archiver. - Missions particulières : Relecture de documents techniques, Gestion des agendas et prise de rendez-vous,[...]

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Archiviste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Maisons-lès-Soulaines, 10, Aube, Grand Est

En tant qu'archiviste, vous intervenez sous la direction d'un chef de projet, directement auprès de notre client dans le domaine de l'énergie. Vos missions : - Relation client sur site - Réaliser des opérations de récolement, tri, conditionnement et cotation d'archives - Rédiger des instruments de recherche et les intégrer dans la base du client - Préparer la destruction des documents - Importer les données Excel dans une application Client - Proposer et mettre à jour des documents RM (plans de classement.) - Rédiger les bordereaux d'élimination Idéalement - Master en archivistique avec une expérience sur un poste similaire ; - Vous êtes rigoureux, autonome, avec une bonne capacité d'écoute, fiable et une bonne organisation professionnelle ; - Vous possédez une aisance rédactionnelle et orale, êtes organisé et savez planifier votre travail ; - Vous aimez travailler en équipe et avez un bon relationnel ; - Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de réussir dans ce poste. Localisation : Soulaines-Dhuys (10270) Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Le BET SAI est à la recherche de sa nouvelle perle rare : Un.e Chargé.e de Communication & Assistant.e Secrétariat ! Dans notre bureau d'études, on travaille beaucoup, mais on rigole aussi beaucoup ! Alors si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où le bien-être des salariés a VRAIMENT de l'importance, n'attendez plus et rejoignez SAI ! Vous êtes diplômé.e d'un BAC +2 minimum avec une maîtrise des réseaux sociaux et des outils de communication, ainsi qu'une grosse pincée d'organisation ? N'allez pas plus loin, vous avez les qualités requises pour ce poste ! Chez SAI, vous serez un véritable couteau suisse, avec des missions variées : - Partie Communication o Animation des réseaux sociaux o Création de contenus o Mise à jour des supports (plaquette, calendrier, affichage dynamique) o Montage vidéo o Gestion de l'espace Notion de l'entreprise - Partie Administrative o Facturation (saisie, règlement et établissement de factures) o Préparation des dossiers et réponses aux appels d'offres o Préparation de devis o Préparation de documents techniques o Rédaction de courriers o Assistance à la responsable administrative o Classement de dossiers o Gestion du standard Quelques[...]

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Limoux, 11, Aude, Occitanie

Cabinet dentaire recherche son assistant dentaire (h/f) dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Travail du mardi au vendredi. Poste à pourvoir à compter du 01er septembre jusqu'au mois de mars 2026. Vos missions seront polyvalentes : - Accueil téléphonique et physique des patients - Accueil et installation du patient au fauteuil - L'assistant(e) dentaire prépare l'ensemble des instruments, matériaux et matériels nécessaires à l'intervention du praticien. - Conditionnement des outils chirurgicaux et de stérilisation. - Gestion administrative : prise de RDV, encaissement. Prépare, constitue, actualise et classe les fichiers des dossiers médicaux - asepsie et stérilisation du matériel, - Rédaction de compte rendus de consultation / traitement - Gestion du matériel - aide au fauteuil et travail à quatre mains avec le docteur - Gère les stocks de matériels et de produits dentaires et passation des commandes et toutes tâches nécessaires à la bonne tenue du cabinet. - Déontologie : est soumis au secret professionnel et est tenu(e) aux mêmes règles déontologiques que le praticien Profil recherché : - Bonne présentation, dynamisme et goût pour le travail en équipe,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de son développement, notre entreprise spécialisée dans le BTP recherche un(e) Assistant(e)Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e), afin de renforcer son équipe basée à Marseille, dans le 13e arrondissement (13013). Missions principales : - Gestion et constitution des dossiers d'appel d'offres (exigés) - Élaboration et suivi des contrats de sous-traitance - Accueil physique et téléphonique, traitement des mails - Gestion administrative quotidienne : classement, rédaction de courriers, mise en page de documents - Rédaction soignée avec une excellente orthographe et une bonne syntaxe - Gestion du courrier : réception, tri et affranchissement - Participation à la coordination des activités de bureau - Réalisation de devis et de factures pour les qualifications - Utilisation courante des outils informatiques (OpenOffice, Microsoft Office) Profil recherché : - Expérience antérieure dans le secrétariat ou l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP - Parfaite maîtrise des outils bureautiques - Capacité à gérer et coordonner efficacement les tâches administratives - Esprit rigoureux, organisé, autonome - Capacité à évoluer[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Lambesc, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association Lambescaine de Sports et Loisirs, association multisports dynamique, proposant des cours de gymnastique artistique féminine et masculine, des cours de fitness, d'aquagym et de natation auprès de public de tous âges, recherche un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour appuyer son fonctionnement administratif. MISSIONS PRINCIPALES : - Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires - Gestion du courrier (réception, envoi, classement) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, comptes rendus, convocations, etc.) - Suivi des inscriptions, des licences, et des dossiers des adhérents - Mise à jour de la base de données et des documents internes - Appui à l'organisation des réunions, assemblées et événements sportifs - Communication avec les fédérations, mairies et autres partenaires institutionnels - Gestion des plannings PROFIL RECHERCHÉ : - Formation ou expérience dans le secrétariat ou l'administration associative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Bonne expression écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion - Connaissance du milieu associatif ou sportif appréciée - Autonomie[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Aix-en-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CONTEXTE IS Aix-en-Provence est un Institut International de Langue, qui accueille une clientèle d'adultes en provenance de tous les continents. Notre association propose des formations en français langue étrangère de durées et d'intensités variables, différentes formules d'hébergement ainsi qu'un ensemble d'activités culturelles et de loisirs. L'équipe administrative et pédagogique compte une vingtaine de personnes au total et l'Institut se trouve au centre-ville d'Aix-en-Provence. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Soutenir une démarché réflexive des enseignants, s'assurer du respect des routines, participer à l'évolution des pratiques pédagogiques, création d'activités de classe pour le fond commun et développement de supports et outils. - Concevoir et mettre en place en place de programmes / syllabus / plans de cours / contenus / outils en fonction des différents types de cours. - Organiser les arrivées des nouveaux étudiants et constituer les groupes. - Veiller à la bonne intégration et à la satisfaction des clients dans tous les cours. - Préparer et s'assurer du bon déroulement des tests et examens (TCF et DELF/DALF) ainsi que des corrections. ACTIVITÉS SECONDAIRES - Enseigner[...]

Ressources supplémentaires